Bila seseorang meninggalkan tempat tinggalnya tanpa memberi kuasa untuk mewakilinya dalam urusan-urusan dan kepentingan-kepentingannya, atau untuk mengatur pengelolaannya mengenai hal itu, ataupun bila kuasa yang diberikannya tidak berlaku lagi, sedangkan keadaan sangat memerlukan mengatur pengelolaan itu seluruhnya atau sebagian, atau untuk mengusahakan wakil baginya, maka atas permohonan pihak-pihak yang berkepentingan. atau atas tuntutan Kejaksaan, Pengadilan Negeri di tempat tinggal orang yang dalam keadaan tidak hadir itu harus memerintahkan Balai Harta Peninggalan untuk mengelola barang-barang dan kepentingan-kepentingan orang itu seluruhnya atau sebagian, membela hak-haknya, dan bertindak sebagai wakilnya.
Artinya bahwa apabila seseorang meninggalkan tempat tinggalnya dan tidak diketahui lagi keberadaannya baik didalam maupun diluar Indonesia serta tidak dapat dibuktikan bahwa ia telah meninggal dunia tanpa menunjukan kuasanya, maka untuk mengurus harta kekayaan dan kepentingannya tersebut harus didasarkan pada Penetapan Pengadilan Negeri.
Balai Harta Peninggalan dalam pelaksanaan tugas Pokok dan Fungsinya ditunjuk sebagai pengelola harta kekayaan berupa rumah atau tanah yang pemiliknya dinyatakan tidak hadir dengan penetapan Pengadilan Negeri. Bangunan atau tanah yang dikelola oleh Balai Harta Peninggalan tersebut pada umumnya dimohonkan untuk dibeli oleh para penghuninya atau oleh mereka yang menguasai melalui Balai Harta Peninggalan (Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor : M.02-HT.05.10 Tahun 2005 tentang Permohonan ijin Pelaksanaan Penjualan Harta Kekayaan yang Pemiliknya dinyatakan Tidak Hadir dan Harta Peninggalan yang Tidak Terurus Berada Dalam Pengurusan dan Pengawasan BHP).
- Kitab Undang-undang Hukum Perdata
- Keputusan Menteri Kehakiman RI No. M.22-PR.02 Th. 1990
- Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor : M.02-HT.05.10 Tahun 2005
- Penetapan Pengadilan Negeri
- Identitas Pemohon
- Bukti-bukti tentang Tanah dan Bangunan
- Mengamankan Harta Kekayaan ketidakhadiran, apabila perlu dengan di segel dan sebagainya;
- Membuat Berita Acara Pencatatan Harta Kekayaan yang pemiliknya dinyatakan tidak hadir (afwezigheid). Menyegel harta yang pemiliknya dinyatakan tidak hadir (afwezigheid) apabila diperlukan;
- Memberitahukan kepada Kejaksaan Negeri Setempat adanya Penetapan Pengadilan tentang Afwezig;
- Memberitahukan kepada Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) adanya Penetapan Pengadilan tentang Afwezig;
- Mengumumkan ke Surat Kabar dan Berita Negara tentang adanya Afwezigheid (ketidakhadiran);
- Meminta Surat Keterangan dari Pengadilan Negeri yang menetapkan adanya afwezig tersebut, tentang ada atau tidak ada yang keberatan atas Penetapan dimaksud;
- Meminta Surat Bukti Penghunian yang Sah atau SIP dari Dinas perumahan;
- Membuat Perjanjian Sewa Menyewa antara Balai Harta Peninggalan dengan Penghuni di hadapan Notaris;
- Menerima pembayaran Sewa dari Penghuni yang ditentukan tiap-tiap bulan, dihitung mulai sejak ditetapkan afwezig oleh Pengadilan Negeri;
- Meminta Surat Permohonan untuk membeli boedel Afwezig dari penghuni/pemohon afwezig;
- Memproses surat permohonan tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
- Meminta penetapan pengadilan tentang ijin jual dan boedel sudah dinilai oleh appraisal;
- Menyimpan hasil penjualan boedel Afwezig pada rekening Bank Pemerintah selama sepertiga abad (33 Tahun);
- Menyetorkan hasil penjualan tersebut kepada Negara apabila (point 13) sudah terpenuhi;
- Melaporkan pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusi RI, Cq. Direktur Jenderal Administrasi Hukum Umum, dengan tembusan pada BPK RI.
Penjualan Harta Kekayaan Ketidakhadiran:
- Penjualan Harta Kekayaan Barang Tetap dan atau Bergerak : 2,5% dari hasil penjualan (per budel).
(PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28 TAHUN 2019 TENTANG JENIS DAN TARIF ATAS JENIS PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK YANG BERLAKU PADA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA)
